Datenschutzerklärung

Ketterechts.eu · Stand: 20.07.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie die Website Ketterechts.eu besuchen, Kontakt mit uns aufnehmen, sich für eine unserer Sportveranstaltungen anmelden oder an einer Veranstaltung teilnehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Ein Teil der Daten wird automatisch beim Besuch der Website durch die eingesetzten IT-Systeme erfasst. Hierzu gehören insbesondere technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Zeitpunkt des Seitenaufrufs. Andere Daten werden erhoben, wenn Sie uns diese mitteilen, etwa über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder im Rahmen einer Veranstaltungsanmeldung.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Anmeldung, Organisation, Durchführung, Zeitmessung, Auswertung und Nachbereitung unserer Sportveranstaltungen.

Welche Rechte haben Sie?

 

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Olaf Ludwig Sport & Event
Inhaber: Olaf Ludwig
Am Gipsbruch 6
07548 Gera
Deutschland

Telefon: +49 171 5479 099
E-Mail: info@olaf-ludwig.com
Website: www.ketterechts.eu

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting

Externes Hosting durch STRATO

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Systemen des Hostinganbieters verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Server-Log-Daten, Kontaktanfragen, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten und sonstige über die Website verarbeitete Daten gehören.

Der Einsatz des Hostinganbieters erfolgt zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit die STRATO GmbH personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
  • 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • 6 Abs. 1 lit. d DSGVO – Schutz lebenswichtiger Interessen
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen sowie die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile „https://“ und dem Schlosssymbol in Ihrem Browser.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Ketterechts.eu verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Technologien werden eingesetzt, soweit sie für die Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Websitefunktion unbedingt erforderlich sind. Nicht notwendige Technologien, insbesondere für Statistik, Marketing oder externe Medien, werden nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt nach Maßgabe des § 25 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die weitere Verarbeitung nach den einschlägigen Bestimmungen der DSGVO.

Consent-Management mit Complianz

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen und Datenschutzeinstellungen verwenden wir das Consent-Management-Tool Complianz. Das Tool speichert Ihre Auswahl zu den Cookie- und Datenschutzkategorien, damit die Website Ihre Entscheidung berücksichtigen und dokumentieren kann.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um erteilte oder abgelehnte Einwilligungen nachweisen und die entsprechenden Websitefunktionen steuern zu können. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Die für die Einwilligungsverwaltung technisch erforderlichen Informationen werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG gespeichert beziehungsweise ausgelesen.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie- beziehungsweise Datenschutz-Einstellungen der Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

6. Server-Log-Dateien

Der Hostinganbieter kann automatisch folgende Informationen erfassen und in Server-Log-Dateien speichern:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse
  • aufgerufene Seite oder Datei

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie in der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

7. Kontaktaufnahme

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kontaktformulare

Soweit auf Ketterechts.eu Kontaktformulare angeboten werden, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Nachricht. Je nach Formular können dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht sein. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und in den übrigen Fällen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

8. Anmeldung und Teilnahme an Sportveranstaltungen

Über Ketterechts.eu informieren wir insbesondere über die RügenChallenge, die Rügen Rund Tour und die Tour d’Allée Rügen. Für Anmeldung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung dieser Veranstaltungen werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Verarbeitete Daten

Je nach Veranstaltung und Anmeldeverfahren können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Geburtsdatum oder Geburtsjahr
  • Geschlecht und Nationalität
  • Verein oder Team
  • gewählte Strecke oder Wettbewerb
  • Startnummer und Zuordnung eines Zeitmesstransponders
  • Zahlungs- und Buchungsstatus
  • Angaben zu Teilnehmer- oder Streckenwechseln
  • Zeitmess-, Platzierungs- und Ergebnisdaten
  • Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit der Veranstaltung

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung der Anmeldung und Verwaltung der Startplätze
  • Begründung und Durchführung des Teilnahmevertrages
  • Zahlungsabwicklung und Abrechnung
  • Ausgabe der Startunterlagen
  • Zuordnung von Startnummern und Zeitmesstranspondern
  • Organisation und sichere Durchführung der Veranstaltung
  • Kommunikation mit den Teilnehmenden
  • Zeitmessung und sportliche Auswertung
  • Erstellung von Start-, Teilnehmer- und Ergebnislisten
  • Bereitstellung von Urkunden
  • Bearbeitung von Änderungen, Rückfragen und Reklamationen
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Anmeldung und Durchführung des Teilnahmevertrages erforderlich ist. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit berechtigte organisatorische, sicherheitsbezogene oder dokumentarische Interessen verfolgt werden, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage bilden.

Online-Anmeldung, Teilnehmerverwaltung und Zeitmessung

Die Online-Anmeldung sowie die
Bereitstellung von Teilnehmer- und Ergebnisinformationen können über die
Plattform my.raceresult.com erfolgen. Für Anmeldung, Teilnehmerverwaltung,
Zeitmessung und Ergebnisdarstellung arbeiten wir insbesondere mit folgenden
Dienstleistern zusammen:

tollense-timing
GmbH & Co. KG
Ludwig-van-Beethoven-Ring 8
17033 Neubrandenburg
Deutschland
E-Mail: info@tollense-timing.de
Datenschutz: https://tollense-timing.de/datenschutz/

race result AG
Joseph-von-Fraunhofer-Straße 11
76327 Pfinztal
Deutschland
E-Mail: info@raceresult.com
Datenschutz: https://www.raceresult.com/de-de/company/dataprivacy

An diese Dienstleister werden die Daten
übermittelt, die für Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Zahlungszuordnung,
Kommunikation, Zeitmessung, Auswertung und Ergebnisdarstellung erforderlich
sind. Welche Angaben im Einzelfall erhoben werden, ergibt sich aus dem
jeweiligen Anmeldeformular.

Soweit die Dienstleister in unserem Auftrag
tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der entsprechenden
datenschutzrechtlichen Vereinbarungen. Soweit ein Dienstleister für bestimmte
Plattform- oder Zahlungsfunktionen selbst verantwortlich ist, gelten ergänzend
dessen Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen.

Zahlungsabwicklung

Bei kostenpflichtigen Anmeldungen werden
die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den im jeweiligen
Anmeldeprozess angezeigten Zahlungsdienstleister übermittelt. Wir erhalten
grundsätzlich nur die Angaben, die zur Zuordnung und Bestätigung der Zahlung
erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Teilnehmer-, Start- und Ergebnislisten

Im Zusammenhang mit einer
Sportveranstaltung können Teilnehmer-, Start- und Ergebnislisten veröffentlicht
werden. Diese können insbesondere folgende Angaben enthalten:

·      
Vor- und Nachname

·      
Geschlecht

·      
Geburtsjahr oder Altersklasse

·      
Nationalität

·      
Verein oder Team

·      
Startnummer

·      
gewählte Strecke

·      
Platzierung

·      
Zielzeit

·      
Durchschnittsgeschwindigkeit

Die Veröffentlichung dient der
Durchführung, sportlichen Auswertung, Transparenz und Dokumentation der
Veranstaltung. Sie erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit
sie Bestandteil der Durchführung und Auswertung des Wettbewerbs ist, sowie
gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres
berechtigten Interesses an einer nachvollziehbaren Ergebnisdarstellung und
sporthistorischen Dokumentation.

Foto-, Film- und Tonaufnahmen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto-, Film- und Tonaufnahmen angefertigt werden. Die Aufnahmen können insbesondere für Berichterstattung, Dokumentation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Veröffentlichungen auf Ketterechts.eu und in unseren Social-Media-Kanälen sowie zur Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen genutzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit zulässig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und den anwendbaren bildnisrechtlichen Bestimmungen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und öffentlichen Darstellung unserer Veranstaltungen. Bei gezielten Einzelporträts, Interviews oder besonderen werblichen Verwendungen wird, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können Sie das Veranstaltungspersonal oder das eingesetzte Foto- beziehungsweise Videoteam vor Ort darauf hinweisen. Bei berechtigten Einwänden gegen eine konkrete Veröffentlichung wenden Sie sich bitte an info@olaf-ludwig.com.

Minderjährige Teilnehmende

Bei minderjährigen Teilnehmenden werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies für die Anmeldung, Organisation und sichere Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Soweit erforderlich, wird eine schriftliche Einverständniserklärung einer erziehungsberechtigten Person eingeholt. Gezielte Einzelporträts oder besondere werbliche Aufnahmen Minderjähriger werden nur genutzt, wenn die hierfür erforderliche Zustimmung vorliegt.

Medizinische Notfälle

Im Falle eines medizinischen Notfalls können die zur Hilfeleistung notwendigen personenbezogenen Daten verarbeitet und an Rettungsdienste oder medizinisches Personal weitergegeben werden. Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz lebenswichtiger Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO sowie, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Speicherdauer bei Veranstaltungen

Anmelde-, Vertrags- und Zahlungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, die Bearbeitung möglicher Ansprüche und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Teilnehmer- und Ergebnislisten können zur sportlichen und historischen Dokumentation längerfristig veröffentlicht oder archiviert werden.

9. Externe Links, soziale Netzwerke und Kalenderdienste

Ketterechts.eu enthält Links zu externen Websites und Diensten, insbesondere zur Veranstaltungsanmeldung bei my.raceresult.com, zu Facebook und Instagram sowie zu externen Kalenderdiensten. Bei einem normalen externen Link werden durch den bloßen Besuch unserer Website noch keine Daten an den verlinkten Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie Ketterechts.eu und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Soweit künftig externe Inhalte wie Videos, Karten, Social-Media-Feeds oder andere Dienste direkt in unsere Seiten eingebettet werden, werden diese nur unter Beachtung der geltenden Einwilligungs- und Datenschutzvorgaben aktiviert. Diese Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend ergänzt.

10. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@olaf-ludwig.com wenden. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Postanschrift: Postfach 90 04 55, 99107 Erfurt
Telefon: +49 361 57-3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

11. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Werbezusendungen vor.

12. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen der Website, eingesetzte Dienstleister oder die Abläufe unserer Veranstaltungen ändern.

Stand: 20.07.2026