Allgemeine Geschäftsbedingungen und Teilnahmebedingungen
5. Rügen Rund Tour 2027
Teilnahmeberechtigt sind alle Teilnehmenden, die sich ordnungsgemäß zur 5. Rügen Rund Tour 2027 angemeldet haben und über eine offizielle Startnummer verfügen.
Eine Teilnahme von Personen unter 16 Jahren ist nicht möglich.
Für minderjährige Teilnehmende im Alter von 16 und 17 Jahren ist eine schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten erforderlich.
Eine Vereinsmitgliedschaft ist für die Teilnahme nicht erforderlich.
Jeder Teilnehmende ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen für die Teilnahme an der 5. Rügen Rund Tour 2027 eigenverantwortlich zu beurteilen, gegebenenfalls nach vorheriger ärztlicher Konsultation.
Jeder Teilnehmende hat für eine einwandfreie und verkehrssichere Ausrüstung zu sorgen. Während der gesamten Fahrzeit auf der Strecke besteht Helmpflicht. Es ist ein geeigneter Fahrradhelm zu tragen, der den geltenden europäischen Sicherheitsanforderungen für Fahrradhelme (insbesondere DIN EN 1078) entspricht.
Den in der Ausschreibung enthaltenen Hinweisen und Vorgaben sowie den Anweisungen der Polizei, des Veranstalters, des Organisationsbüros und der eingesetzten Helfer ist vor, während und nach der Veranstaltung unbedingt Folge zu leisten.
Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit anderer Teilnehmender gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den betreffenden Teilnehmenden jederzeit von der Veranstaltung auszuschließen.
Die zum Zeitpunkt der Anmeldung veröffentlichten und wirksam in den Teilnahmevertrag einbezogenen Teilnahmebedingungen sowie das Reglement sind für alle Teilnehmenden verbindlich.
Ergänzende organisatorische und sicherheitsrelevante Anweisungen des Veranstalters sind zu beachten, soweit sie für die ordnungsgemäße und sichere Durchführung der Veranstaltung erforderlich und den Teilnehmenden zumutbar sind.
Gesetzliche Rechte der Teilnehmenden bleiben unberührt.
Die Strecken der 5. Rügen Rund Tour 2027 werden nicht durch Hinweisschilder oder Richtungspfeile ausgeschildert.
Die Navigation erfolgt ausschließlich anhand der vom Veranstalter bereitgestellten GPS-Tracks.
Die finalen GPS-Tracks werden den Teilnehmenden am Freitag, dem 4. Juni 2027, und damit einen Tag vor der Veranstaltung zur Verfügung gestellt.
Die vorab veröffentlichten Streckenverläufe dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung. Maßgeblich für die Navigation sind die am 4. Juni 2027 bereitgestellten finalen GPS-Tracks.
Diese Regelung ist erforderlich, da die Strecken vor der endgültigen Veröffentlichung auf mögliche Baustellen, Straßensperrungen und verkehrsbedingte Einschränkungen überprüft werden müssen.
Alle Teilnehmenden sind selbst dafür verantwortlich, die aktuellen GPS-Tracks rechtzeitig herunterzuladen und während der Veranstaltung ein geeignetes Navigationsgerät mitzuführen.
Die Straßenverkehrsordnung (StVO) ist während der gesamten Veranstaltung einzuhalten.
Die Anmeldung zur 5. Rügen Rund Tour 2027 erfolgt ausschließlich über das offizielle Online-Anmeldeportal von Tollense Timing.
Der entsprechende Anmeldelink wird rechtzeitig auf der offiziellen Internetseite www.ketterechts.eu veröffentlicht.
Für die Teilnahme gelten folgende Startgebühren:
Langstrecke: 99,00 €
Kurzstrecke: 55,00 €
Die Zahlung erfolgt unmittelbar im Rahmen des Online-Anmeldevorgangs über die dort angebotenen Zahlungsmethoden.
Der vollständige Gesamtpreis einschließlich eventuell anfallender zusätzlicher Gebühren wird den Teilnehmenden vor Abschluss der kostenpflichtigen Anmeldung angezeigt.
Nach erfolgreichem Abschluss des Anmelde- und Zahlungsvorgangs erhalten die Teilnehmenden eine elektronische Bestätigung.
Mündliche Anmeldungen sowie Anmeldungen per Fax oder E-Mail sind nicht möglich.
Die Teilnehmenden sind verpflichtet, ihre Anmeldebestätigung unmittelbar nach Erhalt auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen. Eventuelle Unstimmigkeiten sind dem Veranstalter unverzüglich mitzuteilen.
Die ausgegebenen Startunterlagen sind bei der Abholung ebenfalls auf Vollständigkeit zu überprüfen. Fehlende oder fehlerhafte Unterlagen müssen unmittelbar beim Organisationsbüro gemeldet werden.
Die Anmeldung zur 5. Rügen Rund Tour 2027 ist verbindlich.
Bei einer Abmeldung oder Nichtteilnahme aus persönlichen Gründen besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Rückerstattung des bereits gezahlten Startgeldes.
Dies gilt insbesondere bei Krankheit, Verletzung, terminlicher Verhinderung oder sonstigen persönlichen Gründen.
Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht bei Verträgen über Freizeitveranstaltungen mit einem festgelegten Veranstaltungstermin grundsätzlich kein gesetzliches Widerrufsrecht.
Gesetzliche Ansprüche der Teilnehmenden bleiben unberührt.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung aus sachlich gerechtfertigten Gründen, insbesondere bei höherer Gewalt, extremen Wetterbedingungen, behördlichen Anordnungen, Straßensperrungen oder konkreten Sicherheitsrisiken, zu ändern, zu unterbrechen, abzubrechen oder abzusagen, soweit dies erforderlich ist.
Notwendige Änderungen können insbesondere die Streckenführung, die Streckenlänge, die Startzeiten sowie den organisatorischen Ablauf der Veranstaltung betreffen.
Der Veranstalter ist berechtigt, die Streckenführung auch kurzfristig anzupassen, wenn dies aufgrund von Baustellen, Straßensperrungen oder anderen verkehrsbedingten Einschränkungen notwendig ist. Bei notwendigen Änderungen berücksichtigt der Veranstalter die berechtigten Interessen der Teilnehmenden.
Wesentliche Änderungen der vereinbarten Veranstaltungsleistungen erfolgen nur, soweit sie aus sachlich gerechtfertigten Gründen erforderlich und den Teilnehmenden unter Berücksichtigung der beiderseitigen Interessen zumutbar sind.
Über wesentliche Änderungen werden die Teilnehmenden so früh wie möglich über die offiziellen Kommunikationskanäle des Veranstalters informiert.
Bei einer vollständigen Absage vor Veranstaltungsbeginn sowie bei einem Abbruch oder einer wesentlichen Änderung der Veranstaltung richten sich mögliche Ansprüche auf Rückerstattung des Startgeldes nach den gesetzlichen Bestimmungen.
Eine Erstattung von Anreise-, Übernachtungs- oder sonstigen Aufwendungen erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Anspruchsgrundlage besteht.
Gesetzliche Schadensersatzansprüche bleiben unberührt.
Die Teilnahme an der 5. Rügen Rund Tour 2027 erfolgt auf eigene Gefahr und Verantwortung im Hinblick auf die allgemeinen Risiken des Radsports und des öffentlichen Straßenverkehrs.
Die Teilnehmenden sind verpflichtet, die Straßenverkehrsordnung (StVO) während der gesamten Veranstaltung einzuhalten und ihre Fahrweise den jeweiligen Straßen-, Verkehrs- und Witterungsverhältnissen anzupassen.
Jeder Teilnehmende ist selbst für den verkehrssicheren Zustand seines Fahrrades, seine körperliche Leistungsfähigkeit sowie die sichere Beherrschung seines Fahrrades verantwortlich.
Die Streckenführung erfolgt ausschließlich anhand der vom Veranstalter bereitgestellten GPS-Tracks. Diese dienen der Navigation und ersetzen nicht die eigenverantwortliche Beachtung der aktuellen Verkehrssituation, der Verkehrszeichen sowie behördlicher Anordnungen und Straßensperrungen.
Gesperrte Straßen dürfen auch dann nicht befahren werden, wenn sie im GPS-Track enthalten sind.
Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet der Veranstalter für sonstige Schäden nur in Höhe des vertragstypischen, vorhersehbaren Schadens.
Im Übrigen ist die Haftung des Veranstalters für leicht fahrlässig verursachte sonstige Schäden ausgeschlossen.
Zwingende gesetzliche Haftungsansprüche bleiben unberührt.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Veranstalter Olaf Ludwig Sport & Event verarbeitet personenbezogene Daten der Teilnehmenden ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Organisation, Durchführung und Abwicklung der 5. Rügen Rund Tour 2027 verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere die Teilnehmerverwaltung, die Zahlungsabwicklung, die Ausgabe der Startunterlagen sowie die Kommunikation mit den Teilnehmenden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Erfüllung des Teilnahmevertrages erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden nur insoweit an beauftragte Dienstleister weitergegeben, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Teilnehmer- und Ergebnislisten können veröffentlicht werden, soweit dies vorgesehen und datenschutzrechtlich zulässig ist. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung des Veranstalters.
Foto-, Film- und Videoaufnahmen
Im Rahmen der 5. Rügen Rund Tour 2027 werden Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Berichterstattung über die Veranstaltung angefertigt.
Diese Aufnahmen können insbesondere auf der offiziellen Internetseite des Veranstalters, in sozialen Netzwerken wie Facebook und Instagram sowie in Presseveröffentlichungen verwendet werden.
Die Anfertigung und Veröffentlichung erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Soweit gesetzlich zulässig, können insbesondere Aufnahmen des allgemeinen Veranstaltungsgeschehens auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet und veröffentlicht werden. Dabei werden die schutzwürdigen Interessen der abgebildeten Personen berücksichtigt.
Für gezielte Einzelporträts, Interviews sowie besondere werbliche Verwendungen identifizierbarer Personen wird, soweit rechtlich erforderlich, eine gesonderte Einwilligung eingeholt.
Bei minderjährigen Teilnehmenden werden die besonderen gesetzlichen Schutzanforderungen berücksichtigt.
Die Erteilung einer freiwilligen Einwilligung für besondere Foto- und Videoverwendungen ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung.
Widerspruch und Widerruf
Teilnehmende, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können das Veranstaltungspersonal oder das eingesetzte Foto- und Videoteam darauf hinweisen.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, besteht ein Widerspruchsrecht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO.
Anfragen, Widersprüche und Widerrufe können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden:
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu den gesetzlichen Betroffenenrechten und zu den Speicherdauern enthält die Datenschutzerklärung des Veranstalters.
Die Teilnehmenden können per E-Mail Informationen über zukünftige Sportveranstaltungen von Olaf Ludwig Sport & Event sowie über ausdrücklich benannte Partnerveranstaltungen erhalten, sofern sie hierzu zuvor eine gesonderte, freiwillige und ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Die Erteilung dieser Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Anmeldung oder Teilnahme an der 5. Rügen Rund Tour 2027.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann per E-Mail an info@olaf-ludwig.com erfolgen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Partner zu deren eigenen Werbezwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte rechtliche Grundlage besteht.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB / Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.
Mit der Anmeldung zur 5. Rügen Rund Tour 2027 bestätigt der Teilnehmende, dass er diese AGB / Teilnahmebedingungen gelesen hat und ihnen zustimmt.
Olaf Ludwig Sport & Event
Am Gipsbruch 6
07548 Gera
E-Mail: info@olaf-ludwig.com